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Como pedir o NIF em Portugal (portugueses e estrangeiros)

Atualizado a · Verificado nas fontes oficiais

Resposta rápida: Cidadãos portugueses têm o NIF atribuído com o Cartão de Cidadão. Estrangeiros pedem-no num Serviço de Finanças ou Loja do Cidadão com passaporte e comprovativo de morada; quem vive fora da UE pode precisar de representante fiscal.

Quem precisa de pedir

Passo a passo (estrangeiros)

  1. Reúna os documentos: passaporte ou documento de identificação e comprovativo de morada.
  2. Dirija-se a um Serviço de Finanças ou Loja do Cidadão (pode marcar atendimento online).
  3. Se morar fora da UE/EEE, verifique se tem de nomear um representante fiscal ou se pode optar pelas notificações eletrónicas — as regras estão no folheto das Finanças para não residentes, indicado na página do ePortugal sobre o NIF.
  4. Recebe o NIF no momento.
  5. Peça a senha do Portal das Finanças — chega por carta à morada indicada.

O NIF é o equivalente ao CPF?

Para quem vem do Brasil, o NIF é o número que mais se aproxima do CPF: identifica-o perante a Autoridade Tributária e é pedido para arrendar casa, abrir conta, assinar contratos de trabalho e emitir ou receber faturas. A diferença é que, em Portugal, a Segurança Social usa outro número, o NISS, e o SNS usa o número de utente.

Que documentos são precisos e quando é preciso representante fiscal?

Segundo o gov.pt:

Situação Documentos
Residente em Portugal Documento de identificação do país de origem ou passaporte, e título de residência
Não residente em Portugal Documento de identificação ou passaporte, e representante fiscal (singular ou coletivo) com residência em Portugal

Se apresentar o passaporte, tem de mostrar também o visto de entrada em Portugal ou no Espaço Schengen. O pedido é gratuito.

Posso pedir o NIF online?

Pela própria pessoa, o pedido é presencial num Serviço de Finanças, com marcação pelo Centro de Atendimento Telefónico (217 206 707, dias úteis das 9h às 19h). O pedido online existe através do representante, no e-Balcão do Portal das Finanças, quando a pessoa reside fora da UE, Noruega, Islândia e Liechtenstein.

Estrangeiros com morada em Portugal podem ainda pedir NIF, NISS e número de utente de uma só vez, pelo serviço indicado no gov.pt.

Perguntas frequentes

O NIF é gratuito?

O pedido nas Finanças é gratuito. Serviços privados que tratam do pedido por si cobram pela intermediação.

Preciso de representante fiscal?

Em geral, residentes fora da União Europeia/EEE precisam de representante fiscal ou de aderir às notificações eletrónicas, conforme as regras em vigor.

O NIF é o CPF de Portugal?

Na prática, sim: o NIF (Número de Identificação Fiscal) é o número de contribuinte usado nas Finanças, em faturas, contratos e contas bancárias, como o CPF no Brasil. Mas não serve como documento de identidade nem substitui o NISS da Segurança Social.

Posso pedir o NIF online sendo estrangeiro?

Só através de representante: o representante pode fazer o pedido no e-Balcão do Portal das Finanças se a pessoa viver fora da UE, Noruega, Islândia e Liechtenstein. Quem pede pessoalmente faz o pedido num Serviço de Finanças, com marcação pelo telefone 217 206 707.

O que é um representante fiscal?

É uma pessoa (singular ou coletiva) com residência em Portugal que representa perante as Finanças quem não reside cá. Segundo o gov.pt, é exigido aos não residentes que pedem o NIF.

Fontes oficiais

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